Charakter wyprawy 
Wyprawa przebiega wg ustalonego, sprawdzonego programu, który został już zweryfikowany wcześniej. Noclegi organizowane są na bieżąco w różnych pensjonatach, zarówno w pokojach 2 jak i wieloosobowych w zależności preferencji uczestników. Wszystko odbywa się spontanicznie. Decyzje dotyczące wyboru hotelu podejmują uczestnicy na miejscu. Nad wszystkim czuwa doświadczony pilot, który zna teren i możliwości, zajmuje się organizacją i załatwianiem formalności (wyszukuje, rezerwuje hotel i transport). Wszystkie koszty lokalne pokrywają uczestnicy, zgodnie z przedstawioną ofertą. Wyprawa tego typu zawsze niesie ze sobą pewne zaskoczenia i przygody, które mogą nieznacznie zmienić realizację programu. Każda wyprawa ma swój niepowtarzalny charakter, który tworzony jest przez biorących w niej udział ludzi i dlatego przebiega na swój niepowtarzalny sposób.

Zakwaterowanie
Hotele turystyczne i pensjonaty (pokoje z łazienkami) w Caracas, Ciudad Bolivar, Santa Elena i na wyspie Margarita. W wiosce indiańskiej Canaima i w czasie wycieczki indiańskim czółnem do wodospadu Santo Angel śpimy w hamakach. W Delcie Orinoko nocujemy w dwuosobowych drewnianych chatkach z dachami z liści palmy, a podczas trekkingu na Roraimę w namiotach. 

Wyżywienie
Wyżywienie wliczone jest w cenę w pensjonacie w wiosce indiańskiej Canaima i w czasie dwudniowej wycieczki indiańskim czółnem do wodospadu Santo Angel, w Delcie Orinoko w ośrodku Mis Palafitos oraz podczas trekkingu na Roraimę. Podczas tych wycieczek wyżywienie mamy zapewnione w pakiecie: trzy posiłki dziennie przygotowywane przez kucharza. W pozostałe dni wyżywienie nie jest wliczone w kwotę wydatków lokalnych. W tych dniach każdy przeznaczy na nie kwotę zgodną z własnymi potrzebami. My mamy swoje ulubione restauracje i bary, do których Was zabierzemy podczas naszej wyprawy. Można też korzystać ze sklepów, a śniadania przyrządzać sobie samodzielnie lub wspólnie z grupą. 
Ceny żywności w Wenezueli będą różniły się w zależności od miejsca, gdzie będziemy. W Caracas i na Wyspie Margarita może być drożej, natomiast w Ciudad Bolivar czy Santa Elena taniej. Śniadanie można zjeść w bardzo popularnych w Wenezueli panaderias. Jest to zarazem piekarnia, ciastkarnia i mały sklepik spożywczy, w którym możemy również napić się kawy czy zjeść kanapkę (kawa, słodkie bułeczki lub kanapka kosztuje 8-10 zł. Obiad w restauracji to koszt ok. 15-30 zł. Zwykle taniej i lepiej jadać tam, gdzie jedzą miejscowi. 

Transport
Na dłuższych przejazdach korzystamy z autobusów pierwszej klasy Expresos Ejecutivos lun Rodovia - wygodne z toaletą, dvd i klimatyzacją (uwaga - może być chłodno, warto zabrać śpiwór). W programie mamy dwa nocne przejazdy z Caracas do Ciudad Bolivar i z Santa Elena do Puerto Ordaz. Możemy również korzystać z autobusów lokalnych, a także busów czy jeepów. W miastach jeździmy taksówkami, lokalnymi autobusami jak i metrem (Caracas). 
Na treking na Roraime zabieramy tylko bagaż zawierający niezbędną odzież i przedmioty, które będą nam potrzebne w czasie trekingu. Duży plecak zostaje w biurze organizatora trekkingu. Można wynająć za dodatkową opłatą tragarza do noszenia rzeczy osobistych (koszt 15-18 USD dziennie).
W Canaimie na wycieczce do wodospadu Salto Angel płyniemy indiańskim czółnem, a w Delcie Orinoko pływamy łódkami. 
W programie mamy też cztery loty samolotem. Dwa loty awionetkami z Ciudad Bolivar do Parku Narodowego Canaima i z powrotem, a także dwa krótkie loty rejsowymi liniami lokalnymi z Maturin na wyspę Margarita i z Margarity do Caracas. 

Przydatne wyposażenie
Pokrowiec na plecak - nie chodzi o ochronę przed deszczem, choć i ta funkcja ma swoje zalety. Pokrowiec chroni nasz plecak w czasie transportu, kiedy przerzucany jest w brudnych bagażnikach, ogranicza też w tym czasie dostęp do kieszonek osobom niepożądanym. Również na czas przelotu bagaż jest lepiej zabezpieczony. 
Saszetka na pieniądze i dokumenty - warto wybrać taką do zawieszenia na szyi, zrobioną z przyjemnego w dotyku materiału (nosimy ją pod koszulą). 
Dodatkowy portfel - poza głównym miejscem, w którym przechowujemy pieniądze i dokumenty, warto mieć dodatkowy portfel na drobne pieniądze oraz nieważną kartę kredytową, którym się posługujemy na ulicy i którego utrata nie będzie dla nas w żaden sposób bolesna (taka zmyłka dla kieszonkowców).

Śpiwór (mały, ciepły) - przyda się w autokarze w czasie nocnej jazdy - z uwagi na pracującą klimatyzacje (czasem może być naprawdę chłodno) dobrze jest się przykryć. 
Szczególnie zaś przyda się on nam w czasie trekingu na Roraimę, gdzie nie tylko będzie on naszą prywatną pościelą, ale w nocy na szczycie Roraimy temperatura może spadać do 3 stopni!

Co zabrać - krótkie zestawienie
Trekking Roraima - Niezbędne: karimata, śpiwór (ciepły), latarka, repelenty, buty i odzież trekkingowa (ciepła i lekka, normalnie jest gorąco, ale na szczycie Roraimy w nocy temperatura może spadać do 3 stopni, przydadzą się czapka i rękawiczki).
Buty: jedna para wygodnych pełnych butów (np. typu adidasy lub podobne buty trekkingowe, ważne żeby podeszwa była gruba i antypoślizgowa), sandały, klapki pod prysznic. Lekkie koszulki z długim rękawem (2, 3 szt.), koszulki z krótkim rękawem, bielizna, kostiumy kąpielowe, spodnie długie 2 pary, spodnie krótkie, ciepły polar, kurtka przeciwdeszczowa, czapka i rękawiczki (na noce na Roraimie).
Igła nici, nóż, łyżeczka, kubek, okulary przeciwsłoneczne, czapka lub chusta, krem z filtrem, repelenty. latarka, zapalniczka. 
Zabieramy koniecznie 2 plecaki. Duży plecak służy nam do transportu głównego bagażu. W małym nosimy nasze cenne rzeczy takie jak aparat czy kamera oraz potrzebne drobiazgi jak kosmetyki, książkę itd. Duży plecak nadajemy w Warszawie i odbieramy go w Caracas. Mały stanowi bagaż podręczny. Podobnie będzie w czasie przejazdu autobusami, kiedy główny plecak oddajemy do bagażnika, a mały zabieramy ze sobą do środka (Uwaga - w Wenezueli w niektórych liniach autokarowych ze względu na bezpieczeństwo mały plecak również trzeba oddać do bagażnika. Wtedy warto jest mieć przy sobie jakiś worek np. od śpiwora, gdzie będziemy mogli włożyć nasze wartościowe przedmioty i zabrać je ze sobą do środka autokaru). 
W trakcie realizacji programu, kiedy wychodzimy zwiedzać czy jedziemy na wycieczkę, zabieramy nasz mały plecak. Uwaga! Przy pakowaniu się należy pamiętać, że standardowy limit na bagaż główny wędrujący do luku bagażowego to 20 kg. Zalecam 10 - 15 kg. W nim będą wszystkie Wasze rzeczy, więc dobrze by było żeby nie był zbyt ciężki, szczególnie, że mamy w programie dwa loty awionetkami, które nie mogą zabierać na pokład zbyt dużo kilogramów. Bagaż podręczny, czyli nasz mały plecak ma limit wagowy do 5 kg. Mniejszy plecak będziemy mogli również zabrać ze sobą na treking na Roraimę. 

Nocować będziemy w pensjonatach, gdzie prawie zawsze powinna być ciepła woda (oprócz dżungli w Canaimie i w Delcie Orinoko gdzie woda ma temperaturę naturalną, w ciągu dnia letnią). W czasie trekingu na Roraimę wannę i prysznic zamienimy na kąpiele w krystalicznych wodach miejscowych rzek. W Ciudad Bolivar i na wyspie Margarita można też skorzystać z pralni. Na pewno kupicie wiele pamiątek i musicie w plecakach mieć miejsce na ich przechowywanie. Jeśli czegoś zabraknie wszędzie są sklepy, w których możemy uzupełnić nasze braki (zarówno odzieżowe jak i te mniej przewidywalne potrzeby).

Apteczka
Poza lekami indywidualnymi powinna zawierać: środek odkażający, środki opatrunkowe, opaskę elastyczną, środki przeciwbólowe i przeciwgorączkowe, jakiś antybiotyk, tabletki na gardło, leki przeciwbiegunkowe, witaminy, calcium (wapno), żel lub maść przeciwbólowa i przeciwzapalna, coś na oparzenia słoneczne i krem z silnym filtrem, repelent przeciw komarom - szczególnie potrzebny w dżungli. Bardzo przydatne są też mokre chusteczki higieniczne (np. do pielęgnacji niemowląt). 

Nie ma obowiązkowych szczepień. Zalecane przypomnienie tężca, WZW (żółtaczka) A i B. Informacje o żółtaczce sprawdzisz TUTAJ

Szczepić należy się z odpowiednim wyprzedzeniem. Polecamy przed wyjazdem zasięgnięcie porady lekarza w sprawie szczepień. Szczegółowych informacji dobrze zasięgnąć też w Poradni Chorób Tropikalnych (np. w Warszawie w Szpitalu Zakaźnym na ul. Wolskiej 30 lub w Punkcie Szczepień Sanepidu w Waszym mieście).

Pogoda
Generalnie kraj jest ciepły temperatury wahają się miedzy 24-30 °C , ale na Roraimie w nocy temperatura może spaść do kilku stopni i wtedy przydaje się polar i śpiwór. Najgorętsze miejsca to Ciudad Bolivar, Santa Elena i Margarita. Deszcze - jest to kraj tropikalny wiec deszczy można się spodziewać również w porze suchej. Jednak nawet w porze deszczowej są one gwałtowne lecz krótkotrwałe, po czym p chwili wychodzi słońce.

Dokumenty
Paszport (powinien być ważny dłużej niż 6 miesięcy od daty wylotu). Dla własnego dobra należy zrobić ksera wszystkich ważniejszych dokumentów: paszportu - strony ze zdjęciem i wizami. Kserokopie zawsze należy trzymać w innym miejscu niż oryginały. Zabieramy wszelkie legitymacje gwarantujące zniżki, np. Euro 26, ISIC. Można zabrać też dodatkowe zdjęcia paszportowe. Dobrze jest też posiadać dodatkowy dokument tożsamości ze zdjęciem np. prawo jazdy.

Pieniądze
Wydatki lokalne podane przy cenie w dolarach obejmują: noclegi, transport, bilety wstępów, wycieczki i inne opłaty. Każdy płaci za siebie. Pilot zbiera sukcesywnie pieniądze na trasie dla ułatwienia płatności, ale zawsze rozlicza się z każdym indywidualnie. Waluta lokalna to Bolivar Fuerte (BSF)- 1 USD ma wartość 2,15 BSF zł (dolar oficial), 1 USD ma wartość 6 BSF zł (dolar paralelo)*. Różnica ta jest bardzo znacząca, w wynika z sytuacji, że w Wenezueli mamy kontrolę wymiany walut. Możemy sprzedać w kantorze lub banku po oficjalnym kursie dolary lub euro, jednak nie będziemy mogli już ich odkupić. Z tego też powodu nie warto robić zakupów kartami kredytowymi ani popierać pieniędzy z bankomatów, gdyż nasze zakupy zostaną rozliczone po oficjalnym kursie i możemy za nie zapłacić nawet kilkakrotnie więcej. Lepiej więc zaopatrzyć się w gotówkę i walutę wymienić u osób prywatnych lub w hotelu. * - jeśli chodzi o dolar paralelo, to jego wartość może się różnić zależnie sytuacji politycznej kraju czy przed świętami.
Dodatkowo potrzebujemy około: 15 - 25 USD/dziennie na jedzenie, oraz około: 50 -100 USD na pamiątki. Z Polski zabieramy najczęściej dolary amerykańskie, można również wymienić na miejscu Euro. Gotówkę najlepiej trzymać w specjalnym pasku noszonym na biodrach lub w woreczku zawieszonym na szyi. Pieniądze powinny być w dobrym stanie i w nowych nominałach. Pieniądze zalecamy trzymać w 2 miejscach. Jedno to podręczny portfel z kwotą na wydatki na poszczególny dzień i drugie - schowane - z resztą pieniędzy. Jeśli zdecydujesz się wziąć kartę, to pamiętaj że najlepiej jest wziąć 2 karty w różnych systemach (Visa, Mastercard) i z 2 różnych banków. Idealnie było by gdyby jedna karta była wypukła.

Kafejki internetowe
Są w każdym miejscu, nawet w małych miejscowościach. Można bez problemu dzwonić do Polski (w niektórych miejscach bardzo tanio, najlepiej w miejscach zwanych Centro de Comunicaciones). W niektórych kafejkach można zrzucić zdjęcia na płytkę CD.

Napięcie
Napięcie elektryczne: 110V / 60 Hz. Gniazdka amerykańskie, posiadające zamiast bolców dwa płaskie wejścia. Niezbędny jest specjalny konwerter, który można zakupić np. na lotnisku lub w sklepie elektrycznym.